功能需求说明：故障管理系统（FMS）领导OA文件发送功能

1. 引言

随着信息化建设的不断深入，故障管理系统（FMS）在各个企业中扮演着越来越重要的角色。为了提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性，本系统特提出故障管理系统领导OA文件发送功能的需求说明。本功能旨在实现领导对故障处理过程中产生的相关文件进行快速、便捷的发送，提高故障处理效率。

2. 功能概述

本功能需求说明旨在详细阐述故障管理系统（FMS）领导OA文件发送功能的实现细节，包括功能目标、功能模块、界面设计、数据流、性能要求等。

3. 功能目标

1. 实现故障处理过程中产生的相关文件快速、便捷地发送给领导。
2. 保证文件发送的安全性、可靠性和准确性。
3. 提高故障处理效率，缩短故障处理周期。
4. 提升领导对故障处理的关注度和参与度。

4. 功能模块

4.1 文件上传模块

1. 功能描述：允许用户选择本地文件，上传至系统。
2. 操作步骤：
- 用户点击“上传文件”按钮；
- 选择需要上传的文件；
- 点击“上传”按钮，系统自动上传文件。

4.2 文件发送模块

1. 功能描述：允许用户将已上传的文件发送给领导。
2. 操作步骤：
- 用户选择需要发送的文件；
- 输入领导邮箱地址；
- 点击“发送”按钮，系统自动发送邮件给领导。

4.3 消息提示模块

1. 功能描述：在文件发送成功后，给予用户相应的提示信息。
2. 操作步骤：
- 文件发送成功后，系统自动弹出提示框；
- 提示信息：“文件发送成功，请等待领导查看”。

4.4 日志记录模块

1. 功能描述：记录用户上传、发送文件的操作日志，便于查询和审计。
2. 操作步骤：
- 系统自动记录用户操作日志；
- 日志内容包括：操作时间、操作人、操作类型、文件名等。

5. 界面设计

5.1 主界面

1. 功能描述：展示系统主要功能模块，方便用户操作。
2. 界面元素：
- 文件上传按钮；
- 文件列表；
- 发送按钮；
- 消息提示框；
- 日志记录列表。

5.2 文件上传界面

1. 功能描述：用户选择文件并上传至系统。
2. 界面元素：
- 文件选择框；
- 上传按钮；
- 文件列表。

5.3 文件发送界面

1. 功能描述：用户选择文件并输入领导邮箱地址，发送文件。
2. 界面元素：
- 文件列表；
- 领导邮箱地址输入框；
- 发送按钮。

6. 数据流

6.1 文件上传数据流

1. 用户选择文件 -> 系统接收文件 -> 系统存储文件 -> 文件上传完成。

6.2 文件发送数据流

1. 用户选择文件 -> 用户输入领导邮箱地址 -> 系统发送邮件 -> 文件发送完成。

7. 性能要求

1. 文件上传速度：单次上传文件不超过5分钟。
2. 文件发送速度：单次发送文件不超过2分钟。
3. 系统稳定性：24小时内系统正常运行，无故障。

8. 下载要点

8.1 文件下载

1. 功能描述：允许用户下载已上传的文件。
2. 操作步骤：
- 用户点击文件列表中的“下载”按钮；
- 系统自动下载文件至本地。

8.2 下载要点

1. 文件格式：支持常见的文件格式，如Word、Excel、PDF等。
2. 下载权限：只有上传者及系统管理员有权下载文件。
3. 下载速度：单次下载文件不超过5分钟。

9. 结论

本功能需求说明详细阐述了故障管理系统（FMS）领导OA文件发送功能的实现细节，包括功能目标、功能模块、界面设计、数据流、性能要求等。通过本功能的实现，将有效提高故障处理效率，缩短故障处理周期，提升领导对故障处理的关注度和参与度。

10. 附录

（以下为源码示例，仅供参考）

```python
文件上传模块
def upload_file(file_path):
上传文件逻辑
pass

文件发送模块
def send_file(file_path, email):
发送邮件逻辑
pass

消息提示模块
def show_message(message):
弹出提示框
pass

日志记录模块
def log_operation(operation, file_name):
记录操作日志
pass
```

（注：以上代码仅为示例，实际开发中需根据具体需求进行调整。）